Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Michael Drötboom
Südendstr. 41
82110 Germering
Deutschland
E-Mail: info@meinerechnung.eu
2. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen gehören.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, dem sicheren Betrieb sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Angebots.
3. Anmeldung und Sitzungscookie
Der Anwendungsbereich ist zugangsgeschützt. Nach erfolgreicher Anmeldung setzt die Anwendung ein technisch notwendiges, zeitlich begrenztes Sitzungscookie. Es dient ausschließlich dem Nachweis der Anmeldung, enthält nicht das Passwort und ist als HttpOnly und SameSite=Lax konfiguriert; im HTTPS-Betrieb zusätzlich als Secure.
Für dieses technisch notwendige Cookie wird kein Einwilligungsbanner eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz des nichtöffentlichen Pilotbereichs.
4. Hochgeladene Belege
Wenn Sie die Beleganalyse verwenden, wird die ausgewählte Datei zur technischen Analyse verschlüsselt an den Server übertragen. In der aktuellen Pilotversion verarbeitet die API den Dateiinhalt ausschließlich für die jeweilige Anfrage. Die Anwendung legt den Beleg nicht als dauerhaft gespeicherte Upload-Datei ab und führt keine Belegdatenbank.
Die Datei wird im Arbeitsspeicher der Anwendung verarbeitet und nach Abschluss der Anfrage nicht für spätere Analysen vorgehalten. Der Pilot ist auf Dateien bis 10 MB begrenzt.
Bitte verwenden Sie in der Pilotphase möglichst anonymisierte oder fiktive Belege. Übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine Daten, deren Verarbeitung für den Test nicht erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die vom Nutzer ausgelöste technische Analyse ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der ausdrücklich angeforderten Funktion erfolgt; bei reinem Testbetrieb ohne Vertragsbezug kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO einschlägig sein.
5. Keine externe KI-Übermittlung in dieser Pilotversion
Die aktuelle Version verwendet keine externen KI-, OCR-, Analyse- oder Cloud-APIs. Hochgeladene Belege werden daher durch die Anwendung nicht an einen externen KI-Anbieter übermittelt. Sobald künftig ein externer KI-Dienst eingebunden wird, muss diese Datenschutzerklärung vor dessen produktiver Nutzung entsprechend angepasst werden.
6. Hosting
Die Website wird auf Server-Infrastruktur der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Im Rahmen der Bereitstellung der Infrastruktur kann der Hostinganbieter technische Zugriffsdaten verarbeiten.
7. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Die Website setzt in dieser Pilotversion keine Analyse- oder Werbedienste ein und verwendet keine nicht erforderlichen Cookies. Stylesheets und JavaScript werden von der eigenen Website ausgeliefert.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
9. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger technischer Zugriffsdaten können der Hostinganbieter und im erforderlichen Umfang mit Betrieb oder Wartung befasste Personen sein. Eine Übermittlung hochgeladener Belege an externe KI-Anbieter findet in dieser Pilotversion nicht statt. Eine Drittlandübermittlung durch die Beleganalyse ist derzeit nicht vorgesehen.
10. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an info@meinerechnung.eu.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
11. Sicherheit
Die Website soll ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden. Die API begrenzt die Dateigröße und akzeptiert nur definierte Dateitypen. Dennoch kann keine Datenübertragung oder Verarbeitung absolut sicher sein.
12. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die technische Verarbeitung oder die eingesetzten Dienste ändern. Dies ist insbesondere vor dem Anschluss externer KI- oder OCR-Dienste erforderlich.
Stand: 21. August 2026